Votre entreprise a grandi
Vos process n’ont pas toujours suivi.
Nous entrons quelques jours dans le fonctionnement réel de votre entreprise, échangeons avec vos équipes et identifions ce qui peut être supprimé, simplifié, mieux organisé ou automatisé.
Le problème est rarement de trouver un nouvel outil.
Le plus difficile est de savoir précisément ce qu’il faut améliorer, dans quel ordre, et qui doit s’en charger.
Vos équipes passent plusieurs heures chaque semaine sur des tâches qui pourraient être supprimées, simplifiées ou automatisées. Vous le sentez sans pouvoir le nommer.
Des doubles saisies, des exports, des relances, des tableaux tenus à la main.
Des informations qui circulent par email et WhatsApp, et se perdent entre services.
Des opérations qui reposent sur une seule personne, et s’arrêtent avec elle.
Des outils déjà payés, utilisés à une fraction de ce qu’ils savent faire.
Des procédures héritées de la croissance, que plus personne ne questionne.
Beaucoup de discours sur l’IA, très peu d’usages applicables chez vous.
Audit "Process, Automatisation & IA"
Prenez quelques jours
pour comprendre ce qui vous fait perdre des mois.
On ne cherche pas où mettre de l’IA. On cherche comment l’entreprise pourrait mieux fonctionner.
L’automatisation et l’IA sont des solutions possibles, jamais le point de départ.
Nous ne venons pas vous vendre un outil. Nous commençons par comprendre votre entreprise.
Une immersion intensive, puis un plan d’action.
Entretien préparatoire
Votre activité, vos services, ce que vous sentez déjà. Aucun dossier à préparer.
Immersion, service par service
1 à 2 joursSur place ou à distance. Nous parlons avec ceux qui font le travail.
Analyse et priorisation
Chaque piste passe le test de la faisabilité et du bénéfice réel.
Restitution du rapport
Réunion dédiéeLes constats, les priorités, et ce qui peut être lancé dès maintenant.
Suivi de vos questions
Le temps que vos équipes se saisissent des recommandations.
Mise en œuvre des recommandations
Hors auditSi vous le souhaitez, nous exécutons le plan : automatisations, outils, IA, formation. Périmètre et budget définis à part, jamais inclus d’office.
La méthode tient à quelques questions, posées à ceux qui font le travail.
Six questions, dans cet ordre, avant de parler de technologie.
Un rapport de dix pages, pas de quatre-vingts.
Ce qui ne fonctionne pas, ce qui peut être amélioré, ce qu’il faut faire ensuite, et qui s’en charge.
Synthèse dirigeant
Deux pages pour le dirigeant pressé : les constats majeurs et les quelques chantiers qui méritent l’attention en premier.
Observations générales
Ce que l’immersion révèle de l’organisation, service par service : le fonctionnement réel, pas celui décrit dans les procédures.
Une fiche par opportunité
Constat, problème, recommandation, bénéfice attendu, complexité, priorité, responsable. Toujours la même structure, pour pouvoir comparer.
Plan d’action priorisé
Quick wins, priorités, projets structurants. Chaque action porte son niveau : vos équipes, le cabinet, ou un prestataire spécialisé.
Nous ne nous arrêtons pas au diagnostic.
Les compétences techniques sont internes au cabinet. Une fois le plan d’action validé, nous pouvons le mettre en œuvre nous-mêmes : automatiser, développer, intégrer, former, sans intermédiaire et sans réexpliquer votre organisation à personne.
Automatisation des processus
Relier vos outils entre eux et supprimer les ressaisies : devis, facturation, reporting, relances, suivi de production. Chaque tâche répétitive repérée pendant l’audit peut devenir un flux automatique.
Intelligence artificielle appliquée
Là où elle apporte vraiment quelque chose : traitement de documents, extraction de données, rédaction assistée, tri des demandes entrantes, assistants internes formés sur vos propres procédures.
Développement sur mesure
Quand aucun logiciel du marché ne convient, nous construisons l’outil : application interne, portail client, tableau de bord, connecteur entre deux systèmes existants.
Intégration et montée en compétence
Choix des solutions, paramétrage, migration des données, formation des équipes, documentation. Nous restons présents jusqu’à ce que l’outil tourne sans nous.
Chaque action du plan porte son niveau d’exécution : vos équipes, le cabinet, ou un prestataire spécialisé, et nous vous disons franchement lequel.
Parler d’un chantierKimi Tsion Consulting
Une équipe dont c’est le métier : analyse, gestion, développement informatique, opérationnel, graphisme ...
Celui qui vous reçoit est celui qui conduit la mission. Derrière lui, une équipe restreinte et expérimentée, mobilisée selon ce que votre plan d’action demande vraiment et sans sous-traitance en cascade.
Des développeurs qui construisent réellement : intégrations, outils métiers, automatisations, briques d’IA. Ce qui est recommandé est ce que nous savons livrer.
Du pilotage de projet et de la conduite du changement : procédures écrites, équipes formées, suivi des indicateurs après la mise en place.
Identité, documents commerciaux, interfaces. Un outil interne comme un support client doit être clair et présentable.
Une seule formule, volontairement simple.
Audit Process,
Automatisation & IA
- Conditions de règlement : 50 % à la commande, 50 % à la remise du rapport.
- Paiement en euros : réglement possible en euros pour les sociétés française, au taux du jour de la facture.
- Frais de déplacement : facturés séparément, validés avant la mission.
L’audit n’inclut ni développement ni mise en œuvre technique.
Chaque recommandation que vous souhaitez faire exécuter fait l’objet d’un devis distinct, au forfait ou en taux journalier.
Disponible en présentiel ou à distance, en Israël et en France.
Un premier échange de trente minutes suffit pour savoir si l’audit est pertinent.
Un avis franc à l’issue de l’appel : ce qui mérite un audit, et ce qui n’en a pas besoin.